1.      Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung wird erklärt, was der Verein Swiss Tennis (nachfolgend Swiss Tennis) mit deinen Personendaten macht, wenn du die Webseiten  www.swisstennis.ch, www.mytennis.ch, www.my.kidstennis.ch, www.swisstennis-padel.ch, Lizenzadministration, (Junioren-) Interclub- und Team-Challenge-Login-Zone sowie Turniersoftware Advantage verwendest (nachfolgend zusammengefasst als Website), Dienstleistungen von Swiss Tennis beziehst, anderweitig mit Swiss Tennis im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehst oder sonst mit Swiss Tennis kommunizierst. Allfällige abweichende Bestimmungen im Rahmen von Verträgen, Einwilligungserklärungen, spezifischeren Datenschutzerklärungen, Formularen oder Hinweisen gehen der vorliegenden Datenschutzerklärung vor.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ausgelegt und berücksichtigt dabei das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), welches am 1. September 2023 in Kraft trat. Neben dem DSG und revDSG wird aber auch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) berücksichtigt.

2.      Verantwortliche

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Swiss Tennis datenschutzrechtlich selbst verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird. Du kannst Swiss Tennis für deine Datenschutzanliegen wie folgt erreichen:

Swiss Tennis
info@swisstennis.ch
+41 32 344 07 07

Wir haben folgende zusätzliche Stelle eingesetzt:

Datenschutzvertreter in der EU gemäss Art. 27 DSGVO:
Dr. Daniel Kieber
Präsident des Liechtensteinischen Tennisverbands
daniel@djkieber.li

3.      Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Swiss Tennis bearbeitet verschiedene Kategorien von Personendaten. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

Technische Daten
Wenn du die Website von Swiss Tennis oder andere elektronische Angebote verwendest, erhebt Swiss Tennis die IP-Adresse deines Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung der Systeme aufgezeichnet wird. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, kann Swiss Tennis dir bzw. deinem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z.B. in Form eines sog. Cookies). Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf deine Identität zu. Im Rahmen von Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder der Abwicklung von Verträgen können sie jedoch mit anderen Datenkategorien (und so ggf. mit deiner Person) verknüpft werden.

Registrierungsdaten
Bestimmte Angebote (z.B. Wettbewerbe) und Dienstleistungen (z.B. Login-Bereiche der Website, Newsletter-Versand oder Kursanmeldungen) können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden, die direkt bei uns oder über unsere externen Login-Dienstleister erfolgen kann. Dabei musst du Swiss Tennis bestimmte Daten angeben, und Swiss Tennis erhebt Daten über die Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung. Bei Zugangskontrollen zu bestimmten Anlagen können Registrierungsdaten anfallen; je nach Kontrollsystem auch biometrische Daten.

Kommunikationsdaten
Wenn du mit Swiss Tennis über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, brieflich oder sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehst, erfasst Swiss Tennis die zwischen dir und Swiss Tennis ausgetauschten Daten, einschliesslich deiner Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation. [Wenn Swiss Tennis Telefongespräche oder Video-Konferenzen z.B. zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken aufzeichnet oder mithört, wirst du besonders darauf hingewiesen oder die Aufzeichnung wird klar ersichtlich gekennzeichnet. Solche Aufzeichnungen dürfen nur entsprechend unseren internen Vorgaben gemacht und verwendet werden. Du wirst darüber informiert, ob und wann solche Aufzeichnungen stattfinden, z.B. durch eine Anzeige während der betreffenden Video-Konferenz. Falls du keine Aufzeichnungen wünschst, weise Swiss Tennis bitte darauf hin oder beende deine Teilnahme. Möchtest du lediglich keine Aufzeichnung deines Bildes, schalte bitte deine Kamera aus. Die Aufzeichnungen können benutzt werden, um mit künstlicher Intelligenz (KI) Gesprächszusammenfassungen und Protokolle zu erstellen.] Wenn Swiss Tennis deine Identität feststellen will oder muss, z.B. bei einem von dir gestellten Auskunftsbegehren, einem Antrag für Medienzugang etc., erhebt Swiss Tennis Daten, um dich zu identifizieren (z.B. eine Kopie deines Ausweises).

Stammdaten
Als Stammdaten werden Grunddaten bezeichnet, die Swiss Tennis nebst den Vertragsdaten (siehe nächster Punkt) für die Abwicklung von vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigt, wie Name, Kontaktdaten und Informationen z.B. über deine Rolle und Funktion, deine Bankverbindung(en), dein Geburtsdatum, die Kundenhistorie, Vollmachte, Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen. Deine Stammdaten bearbeitet Swiss Tennis, wenn du Kunde, Vereinsmitglied oder sonstiger geschäftlicher Kontakt bist oder für einen solchen tätig bist (z.B. als Kontaktperson des Geschäftspartners), oder weil Swiss Tennis dich für eigene Zwecke oder die Zwecke eines Vertragspartners ansprechen will (z.B. im Rahmen von Marketing und Werbung, mit Einladungen an Anlässe, mit Gutscheinen, mit Newslettern etc.). Swiss Tennis erhält Stammdaten von dir selbst (z.B. im Rahmen einer Registrierung), von Stellen, für die du tätig bist (z.B. Tennisschulen), oder von Dritten, wie z.B. unseren Vertragspartnern wie Tennisclubs/-centers oder Regionalverbänden. Daten können aber auch von Adresshändlern und aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. aus öffentlichen Registern oder dem Internet (Websites, Social Media etc.) stammen. Weiter kann eine Identitätskarte und/oder ein Pass von Spielerinnen und Spieler, die sich für Turniere anmelden, zum Zweck der Feststellung ihrer Identität verlangt, bearbeitet sowie abgespeichert werden.

Vertragsdaten
Vertragsdaten sind diejenigen Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss und der Vertragsabwicklung anfallen (z.B. Art und Datum des Vertragsabschlusses, Vertragsdauer, Angaben über zu erbringende oder erbrachte Leistungen, Angaben über die Rechnungsstellung, Finanzdaten, Angaben über die Zufriedenheit, etc.). Diese Daten erheben wir i.d.R. von dir, von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten, aber auch von Drittquellen (z.B. Anbietern von Bonitätsdaten) und aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Verhaltens- und Präferenzdaten
Je nachdem, in welcher Beziehung Swiss Tennis zu dir steht, streben wir an, dich kennenzulernen und unsere Dienstleistungen und Angebote besser auf dich auszurichten. Dazu erheben und nutzen wir Daten über dein Verhalten und deine Präferenzen. Swiss Tennis tut dies, indem Angaben über dein Verhalten in unserem Bereich ausgewertet werden, und diese können durch Angaben von Dritten – auch aus öffentlich zugänglichen Quellen – ergänzt werden. Gestützt darauf kann Swiss Tennis beispielsweise berechnen, wie wahrscheinlich es ist, dass du bestimmte Leistungen in Anspruch nimmst oder dich auf eine bestimmte Weise verhältst. Die dazu bearbeiteten Daten sind uns teilweise bereits bekannt (z.B., wenn du unsere Leistungen in Anspruch nimmst), oder Swiss Tennis gewinnt diese Daten, indem dein Verhalten aufgezeichnet wird (z.B. wie du auf unserer Website navigierst). Dabei kann auch der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) eine Rolle spielen, wobei die Anwendung soweit möglich gekennzeichnet wird und Personendaten immer anonymisiert werden, um Rückschlüsse zu vermeiden und der Schutz deiner Daten zu gewährleisten.

Sonstige Daten
Swiss Tennis erhebt auch in anderen Situationen Personendaten. Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (wie Akten, Beweismittel, etc.), die sich auch auf dich beziehen können. Aus Gründen des Gesundheitsschutzes kann Swiss Tennis ebenfalls Daten erheben (z.B. im Rahmen eines Schutzkonzepts). Swiss Tennis kann sodann Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder herstellen, in denen du erkennbar sein könntest (z.B. an Anlässen, durch Sicherheitskameras etc.). Es können auch Daten erhoben werden, wer wann bestimmte Gebäude betritt oder entsprechende Zugangsrechte hat (inkl. Bei Zugangskontrollen, gestützt auf Registrierungsdaten oder Besucherlisten etc.), wer wann an Anlässen oder Aktionen (z.B. Wettbewerben) teilnimmt oder wer wann die Infrastruktur und Systeme der Swiss Tennis verwendet.

4.      Herkunft der Daten

Viele der obgenannten Personendaten gibst du Swiss Tennis selbst bekannt. Bei diesen Daten wird davon ausgegangen, dass diese richtig und aktuell sind. Solltest du Swiss Tennis Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitgliedern, Bekannte, Clubmitglieder, usw.) zur Verfügung stellen, so wird angenommen, dass du dazu ermächtigt bist und die Angaben richtig sind. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigst du dies. Swiss Tennis behält sich vor, die Richtigkeit deiner Daten in regelmässigen Abständen (von dir, Dritte wie Clubfunktionäre oder mittels Abgleichs der nationalen Datenbank Sport NDS) überprüfen zu lassen.

Daneben erhält Swiss Tennis deine Personendaten auch von Tenniscenter und -clubs, deren Mitglied du bist. Die Datenübermittlung kann über eine Website von Swiss Tennis erfolgen oder über eine andere Software (z.B. Mitgliederverwaltungssoftwares).

Soweit dies erlaubt ist, entnimmt Swiss Tennis gewisse Personendaten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhält solche von Behörden und sonstigen Dritten, insbesondere damit Swiss Tennis Verträge mit dir abschliessen oder abwickeln kann.

5.      Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und zu Kommunikationszwecken benötigt Swiss Tennis von dir diejenigen Personendaten, die für die Aufnahme und Durchführung der Beziehung und für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind, insbesondere Kommunikations-, Stamm-, Vertrags- oder Registrierungsdaten. Dazu gehören standardmässig Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Strasse / Nr., Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse und mindestens eine Telefonnummer. Andernfalls wird Swiss Tennis in der Regel nicht in der Lage sein, deine Anfragen zu beantworten, Anmeldungen zu berücksichtigen, einen Vertrag mit dir zu schliessen oder diesen abzuwickeln.

6.      Bearbeitungszweck

Swiss Tennis bearbeitet deine Personendaten in erster Linie im Rahmen von Geschäftsanbahnungen, beim Abschluss und bei der Abwicklung von Verträgen mit Mitgliedern, Kunden und Geschäftspartnern.

Zudem bearbeitet Swiss Tennis deine Personendaten zu Kommunikationszwecken, insbesondere im Zusammenhang mit dem Kontaktformular, zur Beantwortung von Anfragen oder im Zusammenhang mit der Dienstleistungserbringung (z.B. Kursangebote, Turnierwerbung, usw.).

Swiss Tennis bearbeitet Personendaten, nach Massgabe von Art. 41 der Statuten, zur Weitergabe an Clubs/Center und Regionalverbände zu Turnierzwecken sowie an die jeweiligen Werbe- und Sponsoringpartner zu Marketing- und Werbezwecke sowie zur Beziehungspflege. Zum Beispiel um Mitgliedern, Kunden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung zu Produkten und Dienstleistungen von Swiss Tennis und von Dritten zu senden. Du kannst diese Art von Bearbeitung jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung verweigern oder widerrufen (vgl. hierzu die Kontaktdaten unter Ziff. 2 oder ändere deine Benachrichtigungseinstellungen selbständig unter www.mytennis.ch). Auch ohne deine Einwilligung oder nach Ablehnung der Bearbeitung behält sich Swiss Tennis das Recht vor, dir weiterhin Pflichtinformationen (z.B. Änderung von Reglementen oder Dienstleistungen, Wettkampfinformationen, Lizenzwesen, etc.) zukommen zu lassen, um unsere Informationspflichten gemäss DSG erfüllen zu können.

Deine Daten werden von Swiss Tennis weiter zur Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Betriebs sowie zur Unternehmens-, Dienstleistungs- und Produkteentwicklung bearbeitet.

Deine Daten können schliesslich zu Sicherheitszwecken, zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen und interner Regularien («Compliance») (z.B. zur Erfüllung von Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten, Archivierungspflichten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und anderen Verstössen) sowie zur Verbesserung unserer Abläufe und Administration sowie zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken bearbeitet werden.

7.      Grundlage der Bearbeitung

Soweit Swiss Tennis für bestimmte Bearbeitungen (z.B. für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten, für Marketingmailing oder für Werbesteuerungs- und Verhaltensanalyse der Website) deine Einwilligung erfordert, wirst du gesondert informiert. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit durch schriftliche Mitteilung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Kontaktangaben von Swiss Tennis findest du unter Ziff. 2 hiervor. Sobald Swiss Tennis die Mitteilung über den Widerruf deiner Einwilligung erhalten hat, werden deine Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeitet, denen du ursprünglich zugestimmt hast, es sei denn, es liege eine andere Rechtsgrundlage vor. Durch den Widerruf deiner Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung, nicht berührt.

Erfolgt die Bearbeitung deiner Personendaten ohne deine Einwilligung, wird die Bearbeitung deiner Daten darauf gestützt, dass diese für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit dir (oder der von dir vertretenen Stelle) erforderlich ist oder dass Swiss Tennis oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, so insbesondere um die vorstehend unter Ziff. 6 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können. Zu den berechtigten Interessen gehören auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit dies nicht ohnehin vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist.

8.      Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Swiss Tennis kann bestimmte deiner persönlichen Eigenschaften zu den in Ziff. 6 hiervor genannten Zwecken anhand deiner Daten automatisiert bewerten (sog. «Profiling»), wenn Präferenzdaten ermittelt werden sollen, aber auch um Missbrauch- und Sicherheitsrisiken festzustellen, statistische Auswertungen vorzunehmen oder für betriebliche Planungszwecke. Zu denselben Zwecken kann Swiss Tennis auch Profile erstellen, d.h. Swiss Tennis kann Verhaltens- und Präferenzdaten, aber auch Stamm- und Vertragsdaten und dir zugeordnete technische Daten kombinieren, um dir als Person mit deinen unterschiedlichen Interessen und sonstigen Eigenschaften besser zu verstehen. In beiden Fällen achtet Swiss Tennis auf die Verhältnismässigkeit und Zuverlässigkeit der Ergebnisse und trifft Massnahmen gegen eine missbräuchliche Verwendung dieser Profile oder eines Profiling. Swiss Tennis nutzt dabei grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidfindung. Sollte Swiss Tennis solche Verfahren in Einzelfällen doch einsetzen, wirst du hierüber gesondert informiert.

9.      Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Im Zusammenhang mit der Website von Swiss Tennis, Verträgen, Dienstleistungen und rechtlichen Pflichten sowie den unter Ziff. 6 ausgeführten Zwecken, können Personendaten auch an Dritte übermittelt werden. Dabei handelt es sich insbesondere um Dienstleister, die im Auftrag von Swiss Tennis Daten über dich bearbeiten oder von Swiss Tennis erhalten (z.B. nationale und internationale Tennisorganisationen, IT-Provider, Versandunternehmen, Werbedienstleister, Reinigungsunternehmen, Banken, Versicherungen, Inkasso-Firmen, o.ä.), um Vertragspartner inklusive Kunden oder um Behörden. Diese Empfänger können ihrerseits Dritte beiziehen. Im Bereich des Aus- und Weiterbildungsangebots von Swiss Tennis ist es zudem möglich, dass die Daten an externe Dienstleister oder Teilnehmer weitergeleitet werden, um die Koordination zu erleichtern (z.B. Anreisekoordination der Teilnehmer, Kontaktaufnahme durch Kursleiter, usw.).

Diese Empfänger können sich sowohl im Inland wie auch im Ausland befinden. Bei einer Übermittlung in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, sorgt Swiss Tennis – wie gesetzlich vorgesehen – dafür, dass die Einhaltung des Datenschutzes vertraglich gewährleistet wird. Dazu werden die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet.

10.   Trackingtechniken

Swiss Tennis setzt auf der Website typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen dein Browser oder dein Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an deinen Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf deinen Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn du die Website besuchst. Wenn du die Website erneut aufrufst, kann Swiss Tennis dich so wiedererkennen, selbst wenn Swiss Tennis nicht weiss, wer du bist. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach deinem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern ("permanente Cookies"). Du kannst deinen Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Du kannst deinen Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben dazu findest du auf den Hilfeseiten deines Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass du Cookies akzeptierst. Swiss Tennis nutzt permanente Cookies, damit sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Auto-Login) und damit Swiss Tennis besser versteht, wie du die Angebote und Inhalte nutzt. Wenn du Cookies sperrst, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Swiss Tennis setzt auf ihrer Websites Google Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich im Falle von Google Analytics in den USA befindet, mit welcher Swiss Tennis die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister erhält von Swiss Tennis keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch deine Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die du besucht hast und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit du dich beim Dienstleister selbst registriert hast, kennt der Dienstleister dich auch. Die Bearbeitung deiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Der Dienstleister wird Swiss Tennis lediglich mitteilen, wie die Website genutzt wird (keine Angaben über dich persönlich). Du kannst die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Einstellungen in deinem Browser verhindern.

Swiss Tennis kann auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen betreiben («Fanpages», «Kanäle», «Profile» etc.) und dort die unter Ziff. 3 und nachfolgend umschriebenen Daten über dich erheben. Swiss Tennis erhält diese Daten von dir und den Plattformen, wenn du über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommst (z.B., wenn du mit uns kommunizierst, unsere Inhalte kommentierst, «liken» oder unsere Präsenz besuchst). Gleichzeitig werten die Plattforme deine Nutzung unserer Online-Präsenz aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über dich (z.B. zu deinem Verhalten und deinen Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie dir anzeigen).

Swiss Tennis bearbeitet diese Daten zu den in Ziff. 6 beschriebenen Zwecken, so insbesondere zur Kommunikation, für Marketingzwecke (einschliesslich Werbung auf diesen Plattformen) und zur Marktforschung. Von dir selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentar zu einer Ankündigung) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Swiss Tennis oder die Betreiberin der Plattform können Inhalte von oder zu dir auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. bei unangemessenen Kommentaren).

Auf der Website von Swiss Tennis können Angebote von Social Media-Anbietern (z.B. Facebook, Instagram, X oder YouTube) eingebunden werden (sog. Plug-Ins). Diese Angebote sind dabei standardmässig deaktiviert. Sobald du diese aktivierst (z.B. durch Anklicken), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass du dich auf unserer Website befindest. Hast du beim Social Media-Anbieter ein Konto, kann er dir diese Angaben zuordnen und so deine Nutzung von Online-Angeboten verfolgen. Diese Social Media-Anbieter bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortung.

11.   Aufbewahrungsdauer

Swiss Tennis bearbeitet deine Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies beinhaltet die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die längere Aufbewahrung kann ausserdem technisch bedingt sein, wenn sich bestimmte Daten nicht von anderen Daten trennen lassen und sie daher mit diesen zusammen aufbewahrt werden müssen (z.B. bei Backups oder Dokumentenmanagementsystem, Rankingberechnungen sowie historische Klassierungsstatistiken). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir deine Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

12.   Datensicherheit

Swiss Tennis trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust, insbesondere durch Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Protokollierung und Kontrollen. Zudem verpflichten wir auch unsere Auftragsbearbeiter, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen. 

13.   Rechte

Betroffene Personen haben das Recht, von Swiss Tennis Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten bearbeitet werden. Weiter räumt das Datenschutzgesetz betroffenen Personen das Recht ein, Daten korrigieren zu lassen, wenn sie unrichtig sind, die Löschung der Daten zu verlangen, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen sowie die Herausgabe der Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen (sog. Datenportabilität). Zur Ausübung deiner Rechte kannst du Swiss Tennis unter den in Ziff. 2 aufgeführten Kontaktangaben kontaktieren. Damit Swiss Tennis dich zur Verhinderung eines Missbrauchs identifizieren kann, ist ein Ausweis oder eine Ausweiskopie vorzulegen. Solltest du mit dem Umgang von Swiss Tennis mit deinen Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sein, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Eine Liste der zuständigen Behörden im EWR findest du hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.

14.   Änderungen

Swiss Tennis kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzpolitik vornehmen, werden auf dieser Webseite veröffentlicht. Bitte besuche diese Seite regelmässig, um dich über Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzerklärung zu informieren.